conpilot prüft Rechnungen automatisch gegen Werkverträge und BKP-Budgets – damit Sie als Bauherrenvertretung jederzeit wissen, wo Ihr Projekt finanziell steht.
Die meisten Bauherrenvertretungen kontrollieren Kosten noch immer manuell – mit Excel, Papierbelegen und einem ständigen Risiko, Abweichungen zu spät zu erkennen.
Jede Rechnung wird manuell dem Werkvertrag, den Positionen und dem BKP zugeordnet. Für ein Grossprojekt fallen hunderte Belege pro Monat an.
Soll-Ist-Vergleiche sind aufwändig und erfolgen oft erst am Ende einer Phase – wenn Gegenmassnahmen kaum mehr möglich sind.
Die Bauherrschaft erwartet jederzeit einen aktuellen Kostenstand. Ohne automatisierte Daten ist das nur mit grossem Aufwand möglich.
conpilot gleicht jede eingehende Rechnung automatisch mit dem zugehörigen Werkvertrag und der BKP-Struktur ab. Abweichungen, Überschreitungen und offene Positionen werden sofort sichtbar.
Gleichen Sie die Kostenschätzungen Ihrer Planer automatisch mit vergleichbaren Projekten und Erfahrungswerten ab. conpilot identifiziert Ausreisser und unplausible Positionen – bevor das Budget gesprochen wird.
Generieren Sie jederzeit aktuelle Kostenberichte mit Soll-Ist-Vergleichen, Prognosen und Budgetausschöpfung – alles auf Knopfdruck, immer auf dem neusten Stand.
Von der eingehenden Rechnung bis zur Verbuchung in Messerli – vollständig automatisiert, lückenlos nachvollziehbar.
Rechnungen werden per E-Mail oder Upload erfasst – zentral an einem Ort.
conpilot liest Rechnungsdaten automatisch aus und ordnet sie dem Projekt, Auftrag und BKP zu.
Abweichungen werden markiert. Verantwortliche prüfen und geben frei – digital, mit Audit-Trail.
Freigegebene Rechnungen werden automatisch via offizielle Schnittstelle an Messerli BAUAD übergeben.
conpilot ist direkt an Messerli BAUAD angebunden – über die offizielle XML-Schnittstelle, nicht über Workarounds. So bleiben Ihre Daten konsistent und die Verbuchung erfolgt automatisch.
Experten aus Baumanagement und Technologie – gemeinsam für Ihre digitale Kostenkontrolle.
Sehen Sie in einer kurzen Demo, wie conpilot Ihre Rechnungsverarbeitung und Kostenkontrolle transformiert.
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